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Weboberfläche der STARFACEMenüpunkt "Adressbuch"Schaltfläche "Importieren"


Im ersten Schritt muss über die Schaltfläche  die Vorlagedatei für den Import der Adressbuchkontakte heruntergeladen werden. Die Feldbezeichnungen innerhalb der Vorlagedatei entsprechenden den Feldbezeichnungen eines Kontaktes im Adressbuch der STARFACE. Im Vorfeld manuell hinzugefügte Adressbuchfelder (siehe auch Layout eines Adressbuches konfigurieren) sind automatisch auch in der Vorlagedatei zu finden und können importiert werden.

Hinweis: Die Feldüberschriften in der Vorlagedatei dürfen nicht verändert werden, da es beim Import ansonsten zu Fehlermeldungen wegen doppelten Eintragungen in der Importdatei kommen kann.

Adressen importieren

Wenn die Vorlagedatei vorbereitet ist, kann sie über die Schaltfläche  für die Bearbeitung ausgewählt werden. Über das Drop-Down-Menü "Zielordner" kann festgelegt werden, in welches der vorhandenen Adressbücher die Kontakte importiert werden sollen.

Hinweis: Die neuen Kontakte werden dem ausgewählten Adressbuch ohne Dublettenprüfung hinzugefügt.

Beispiel für einen Adressbuchimport

Über die Schaltfläche  wird der Import gestartet. Es wird dabei immer empfohlen zuerst nur einige wenige Kontakte zu importieren und zu prüfen ob die Feldzuordnungen korrekt abgebildet sind.

Hinweis: Die Importdatei muss zwingend Semikolongetrennt aufgebaut sein und muss immer im UTF-8-Format gespeichert werden.

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Im ersten Schritt muss über die Schaltfläche  die Vorlagedatei für den Import der Adressbuchkontakte heruntergeladen werden. Die Feldbezeichnungen innerhalb der Vorlagedatei entsprechenden den Feldbezeichnungen eines Kontaktes im Adressbuch der STARFACE. Im Vorfeld manuell hinzugefügte Adressbuchfelder (siehe auch Layout eines Adressbuches konfigurieren) sind automatisch auch in der Vorlagedatei zu finden und können importiert werden.

Hinweis: Die Feldüberschriften in der Vorlagedatei dürfen nicht verändert werden, da es beim Import ansonsten zu Fehlermeldungen wegen doppelten Eintragungen in der Importdatei kommen kann.

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Wenn die Vorlagedatei vorbereitet ist, kann sie über die Schaltfläche  für die Bearbeitung ausgewählt werden. Über das Drop-Down-Menü "Zielordner" kann festgelegt werden, in welches der vorhandenen Adressbücher die Kontakte importiert werden sollen.

Hinweis: Die neuen Kontakte werden dem ausgewählten Adressbuch ohne Dublettenprüfung hinzugefügt.

Beispiel für einen Adressbuchimport

Über die Schaltfläche  wird der Import gestartet. Es wird dabei immer empfohlen zuerst nur einige wenige Kontakte zu importieren und zu prüfen ob die Feldzuordnungen korrekt abgebildet sind.

Hinweis: Die Importdatei muss zwingend Semikolongetrennt aufgebaut sein und muss immer im UTF-8-Format gespeichert werden.

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Hinweis: Die Feldüberschriften in der Vorlagedatei dürfen nicht verändert werden, da es beim Import ansonsten zu Fehlermeldungen wegen doppelten Eintragungen in der Importdatei kommen kann.

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Hinweis: Die neuen Kontakte werden dem ausgewählten Adressbuch ohne Dublettenprüfung hinzugefügt.

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Hinweis: Die Importdatei muss zwingend Semikolongetrennt aufgebaut sein und muss immer im UTF-8-Format gespeichert werden.

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Hinweis: Die Importdatei muss zwingend Semikolongetrennt aufgebaut sein und muss immer im UTF-8-Format gespeichert werden.

Die Dokumentation für die abgekündigten Versionen der STARFACE finden sich in unserem Archiv:

Link zum Archiv