Le bouton « Nouvelle boîte vocale » permet de créer une nouvelle boîte vocale pour un utilisateur ou un groupe. Les options de configuration suivantes sont disponibles :
Nom du champ | Description |
|---|---|
Nom de la boîte vocale | Le nom de la messagerie peut être librement défini, et doit être aussi significatif et clair que possible. |
Mot de passe | Le mot de passe attribué à ce point peut être composé d’un maximum de 6 chiffres et doit être saisi, p. ex. lors de l’interrogation de la messagerie, à travers la combinaison de touches du téléphone. |
Aucun enregistrement | Si cette case est cochée, l’enregistrement vocal de la boîte vocale est désactivé et seul le fichier audio d’annonce est lu. |
Durée maximale | Ce menu déroulant permet de configurer la durée maximale d’enregistrement d’un message vocal unique. |
Le menu déroulant Annonce permet de sélectionner l’annonce à lire. Les deux boutons « Gérer les annonces » permettent de configurer les deux types d’annonces d’une boîte vocale « Configurer l’annonce d’une boîte vocale en tant qu’administrateur »).
Les deux boutons « Ajouter un utilisateur » et « Ajouter un groupe » peuvent être utilisés pour permettre à un nouvel utilisateur ou groupe d’accéder à la messagerie. En option, en cochant la case Envoyer un message par e-mail, tous les messages vocaux entrants sur la boîte vocale peuvent être envoyés à l’utilisateur ou à tous les utilisateurs d’un groupe, par e-mail.
Sous la rubrique « Nom de la boîte de messagerie défi. », un nom de messagerie différent peut éventuellement être consigné pour chaque utilisateur.
Remarque : Il n’est pas possible de définir un nom de messagerie différent au niveau du groupe.