Auf der Startseite kann ausgewählt werden ob ein neues Meeting erstellt werden soll oder ob man an einem bestehenden Meeting teilnehmen will. Auch können neue Meetings geplant werden bzw. es kann aktuell laufenden geplanten Meetings beigetreten werden. Zusätzlich wird eine Übersicht der geplanten Meetings angezeigt.

Wird die Schaltfläche "Meeting starten" ausgewählt, geht es weiter zur Lobby von STARFACE NEON als Moderator für das neue Meeting.

Über die Schaltfläche "An Meeting teilnehmen" ist es möglich an einem bestehenden Meeting teilzunehmen.

Auch diese Schaltfläche führt zur Lobby von STARFACE NEON allerdings als normaler Teilnehmer und es muss zuvor die Meeting-ID oder der Meeting-Link eingetragen werden.

Wird die Schaltfläche „Meeting planen“ ausgewählt, kann ein einzelnes Meeting bzw. eine Serie von Meetings mit einem Passwortschutz erstellt werden.

Für die Planung eines Meetings stehen die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:


AuswahlBeschreibung
Keine WiederholungDas Meeting findet nur einmalig statt und wird nicht wiederholt.
An jedem ArbeitstagDas Meeting wiederholt sich, ab dem ersten Meeting der Serie, an jedem Arbeitstag der Woche (Montag bis Freitag).
WöchentlichDas Meeting wiederholt sich, ab dem ersten Meeting der Serie, alle 7 Tage.
Alle 2 WochenDas Meeting wiederholt sich, ab dem ersten Meeting der Serie, alle 14 Tage.
Alle 4 WochenDas Meeting wiederholt sich, ab dem ersten Meeting der Serie, alle 28 Tage.

Wird eine Wiederholung konfiguriert, muss auch gleichzeitig das Ende der Meetingserie konfiguriert werden. Das Ende der Serie kann maximal 2 Jahre in der Zukunft gesetzt werden. Nach dem speichern des neuen geplanten Meetings wird eine Übersicht aller wichtigen Eckdaten des Meetings angezeigt.


Die gespeicherten Informationen werden in der Einladungsemail verschickt.

In der Übersichtsliste werden alle geplanten Meetings angezeigt.

Es stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung

SymbolBeschreibung

Diese Schaltfläche kopiert die vollständigen Daten des Meetings in den Zwischenspeicher.

Diese Schaltfläche dient dazu einem geplanten Meeting beizutreten. Die Schaltfläche steht ab 15 Minuten vor Beginn des Meetings zur Verfügung und bis zu 30 Minuten nachdem der letzte Teilnehmer das Meeting verlassen hat. Ein geplantes Meeting muss bis spätestens 15 Minuten nach dem geplanten Start von mindestens einem Teilnehmer betreten worden sein, ansonsten kann das Meeting nicht mehr betreten werden.

Mit dieser Schaltfläche wird ein geplantes Meeting gelöscht.


Hinweis: Es wird immer die gesamte Serie an Meetings gelöscht! Es ist nicht möglich ein einzelnes Meeting aus einer Serie zu löschen.