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Auszug | ||||||||||||||||||||||||||||
Kriterium | Beschreibung | |||||||||||||||||||||||||||
Status | Der Status der E-Mail muss ungelesen bzw. ungeöffnet sein. | |||||||||||||||||||||||||||
Absender | Der Absender der E-Mail muss in der Modulkonfiguration dazu berechtigt sein das Modul zu nutzen. | |||||||||||||||||||||||||||
Anhang | Es wird geprüft, ob sich eine PDF-Datei im Anhang der E-Mail befindet. Ist dies nicht der Fall, erhält der Absender eine E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis | |||||||||||||||||||||||||||
Betreff | In der Betreffzeile darf sich ausschließlich die Zielrufnummer des Faxes befinden. Ist dies nicht der Fall, erhält der Absender eine E-Mail mit einem entsprechenden Hinweis | |||||||||||||||||||||||||||
Beschreibung | Port | |||||||||||||||||||||||||||
POP3 | 110 | |||||||||||||||||||||||||||
POP3 über SSL | 995 | |||||||||||||||||||||||||||
IMAP | 143 | |||||||||||||||||||||||||||
IMAP über SSL | 993 |
Hinweis |
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Hinweis: Es ist zu beachten das einige E-Mail-Provider oder Mailserver den Benutzernamen in Verbindung mit der Domain erwarten, also z.B. in der Form user@example.com. |
Verschlüsslung: In diesem Drop-Down-Menü wird die Art der genutzten Verschlüsselung für den Zugriff auf das E-Mail-Konto festgelegt. Wird hier keine Verschlüsselung ausgewählt, werden alle Informationen, auch Benutzername und Passwort, als Klartext übertragen.
Zertifikatssicherheit: Falls eine Verschlüsselungsmethode ausgewählt worden ist, gibt es in diesem Drop-Down-Menü drei Sicherheitsstufen für vertrauenswürdige Zertifikate zur Auswahl. Die niedrige Sicherheitsstufe (Low) vertraut allen, auch selbstausgestellten Zertifikaten. Die mittlere Stufe (Normal) vertraut nur Zertifikaten, die von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen (CA/Certification Authorities) unterzeichnet wurden. Die höchste Stufe (High) überprüft zusätzlich die Serveridentität (nach RFC 2595), um das Risiko von Man-In-The-Middle Attacken zu minimieren.
Ordner: In diesem Eingabefeld der Ordner des E-Mail-Kontos angegeben, welcher die zu bearbeitenden E-Mails enthält. Es muss dabei beachtet werden, dass bei dem Protokoll "POP3" nur "INBOX" also der Posteingang unterstützt wird.Nach Abholung: Nach Bearbeitung der E-Mails können diese entweder gelöscht (Option = Delete) oder als gelesen (Option = MarkAsRead) markiert werden. Dabei sind die folgenden Besonderheiten zu beachten:
- Die Option "MarkAsRead" funktioniert nur bei der Auswahl des Protokolls "IMAP".
- Die Option“Delete” löscht eine E-Mail unwiederbringlich bei Nutzung des Protokolls "POP3".
- Die Option "Delete" in Kombination mit dem Protokoll "IMAP" verschiebt die bearbeiteten E-Mails in den Papierkorb oder löscht sie unwiderbringlich. Das Vorgehen ist dabei abhängig von den Einstellungen des Mailservers und/oder des Kontos.
Reiter "Benutzer"
In diesem Reiter wird konfiguriert, welche Benutzer die Modulkonfiguration benutzen dürfen und wie mit E-Mails von nicht autorisierten Benutzern umgegangen wird.
Alle Benutzer: Ist diese Checkbox aktiv, können alle Benutzer der STARFACE dieses Modul nutzen. Die Identifizierung des Benutzers erfolgt dabei über die E-Mailadresse, die bei dem jeweiligen Benutzer auf der STARFACE eingetragen ist.
Hinweis |
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Hinweis: Diese Freigabe gilt auch für Benutzer auf der STARFACE, die nicht über das Benutzerrecht "Fax" verfügen. |
Ausgewählte Benutzer: An dieser Stelle können STARFACE Login-IDs eingetragen werden, so dass nur diese Benutzer berechtigt sind den Faxversand zu nutzen. Auch hier bei erfolgt die eigentliche Identifizierung des Benutzers über die E-Mailadresse die bei dem jeweiligen Benutzer auf der STARFACE hinterlegt ist. Die E-Mails von nicht autorisierten Absendern werden gemäß der Option "Nach Abholung:" im Reiter "E-Mail-Einstellungen" behandelt.
Hinweis |
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Hinweis: Diese Einstellung wird ignoriert, wenn die Checkbox "Alle Benutzer:" aktiviert ist. |
Übergehe Sendebestätigung: Ist diese Checkbox aktiviert, wird die Faxsendeeinstellung des einzenen Benutzers bei "Sendebestätigung per E-Mail" übergangen und der Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail an die in seinem Benutzerkonto hinterlegte E-Mailadresse.
Benachrichtigung an nicht ausgewählte Benutzer: Ist diese Checkbox aktiv, werden nicht autorisierte Absender per E-Mail informiert.
Reiter "Zeitplan"
In diesem Reiter kann konfiguriert werden, wie oft die Modulkonfiguration auf das E-Mail-Konto zugreift und prüft ob es zu bearbeitende E-Mails gibt.
Dabei muss zuerst über die unteren Drop-Down-Menüs ein Startzeitpunkt festgelegt werden. Danach kann über die oberen Drop-Down-Menüs festgelegt werde, in welchem Rhythmus, ab diesem Startzeitpunkt, der Zugriff auf das E-Mail-Konto erfolgen soll.
Die Dokumentation für die abgekündigten Versionen der STARFACE finden sich in unserem Archiv:
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