Um den Faxversand über die App durchzuführen zu können, muss das STARFACE App Fax installiert sein (siehe auch Installation der App).
Nach der Installation steht bei der Auswahl des Druckers in geöffneten Programmen (z.B. Word) ein Eintrag mit dem Namen „STARFACE App Fax" zur Verfügung. Wird dieser Eintrag ausgewählt, öffnet sich in der App ein Eingabefenster für den Faxversand. Alternativ dazu kann das Eingabefenster für den Faxversand auch im Widget „Fax-Warteschlange" geöffnet werden.
In dem ersten Feld des Eingabefensters kann die Zielnummer für das Fax manuell eingegeben werden. Alternativ zu der direkten Eingabe einer Faxnummer kann auch nach einem Namen gesucht werden. Es werden dabei die folgenden Adressbücher durchsucht:
- Outlook Kontakte (siehe Microsoft Outlook)
- Outlook Adressbücher (siehe Microsoft Outlook)
- Einträge aus dem STARFACE Adressbuch
Bei der Anzeige der Suchergebnisse werden nur Kontakte berücksichtigt, die über eine eingetragene Faxnummer verfügen. Sollte ein Kontakt über mehrere Faxnummern verfügen, kann die gewünschte Nummer via Drop-Down-Feld ausgewählt werden.
Weitere Informationen betreffend den zu signalisierten Namen, der eigenen Faxnummer usw. finden sich in der Administrationsdokumentation.
Über die Checkbox „Deckblatt erstellen" kann konfiguriert werden, ob ein Deckblatt für das Fax gesendet werden soll oder nicht. Es kann dabei ein individueller Betreff und Text für das Deckblatt hinterlegt werden.
Es ist ebenfalls möglich PDF-Dateien über das Windows-Kontextmenü „Senden an" per Fax zu versenden, ohne dass die jeweilige PDF-Datei dafür geöffnet werden muss. Dabei können auch mehrere PDF-Dateien markiert und an die gleiche Zielnummer versendet werden.
Die ausgehenden Faxe werden dabei nacheinander und nicht parallel zueinander versendet. Die Auflistung der Faxe, die noch versendet werden sollen, erfolgt in dem Widget „Fax-Warteschlange".
Der Faxversand via Windows-Kontextmenü oder Eingabefenster für den Faxversand funktioniert nur mit PDF-Dateien. Alle anderen Dateitypen müssen zuvor geöffnet und aus dem Programm selbst heraus gefaxt werden.
Es gibt zudem die Option für Word- und Textdateien, dass bei einem ausgehenden Fax keine manuelle Eingabe in der Eingabeaufforderung mehr gemacht werden muss. Stattdessen wird die zu faxende Datei automatisch nach einer Zielfaxnummer durchsucht. Die Zielnummer muss dabei in doppelten @ Zeichen eingeklammert sein (z.B. @@). Es wird immer die erste erkannte Faxnummer verwendet und als Zielnummer gesetzt.
Es besteht auch die Möglichkeit ein Serienfax via Kommandozeilenaufruf und einer CSV-Datei abzubilden (siehe auch Serienfax per Kommandozeile versenden).