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Zur Verwendung eines externen Mailservers müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

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BezeichnungBeschreibung
SMTP-ServerHier muss die IP-Adresse oder der Hostname des SMTP-Servers eingetragen werden. Um einen anderen Port, als die Standardportnummer 25 zu verwenden, muss dieser nach der IP-Adresse mit einem Doppelpunkt eingetragen werden (z.B. 101.202.303.404:88).
BenutzernameAn diesem Punkt muss der Benutzername eingetragen werden, der für den Zugriff auf den Mailserver genutzt werden soll.
PasswortAn diesem Punkt muss das Passwort eingetragen werden, das für den Zugriff auf den Mailserver genutzt werden soll.
VerschlüsslungWenn diese Checkbox aktiviert ist wird für den Zugriff auf den Mailserver die TLSSTARTTLS-Verschlüsslung genutzt. Standardmäßig Sehr häufig wird für den TLS-Zugriff der Port 993 587 genutzt und selbiger muss auch bei "SMTP-Server" eingetragen werden.

Die meisten SMTP-Server erwarten vor dem Versand von E-Mails eine „Anmeldung" des Absenders. Diese kann erfolgen, mittels der Konfigurationsmöglichkeit "SMTP mit Authentifizierung" mit Benutzernamen und Passwort. Oder dem, heute nur noch selten eingesetzten, "SMTP nach POP3". Hierbei wird zunächst auf dem Posteingangsserver (POP3) nach neuen Nachrichten gesucht. Um diese Option zu verwenden, setzen Sie "SMTP mit Authentifizierung" auf "nein" und aktivieren dann "SMTP nach POP3" und geben die Adresse des POP3-Servers ein.

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