Basisversion

Nutzer der STARACE NEON Basisversion können folgende Funktionen auf der Startseite nutzen:

• Ein Meeting starten 
• An einem Meeting teilnehmen
  • Meeting-ID oder Meeting-Link eingeben
• Kollegen, die gerade STARFACE NEON nutzen, zu einem spontanen Videomeeting einladen

Vollversion

Auf der Startseite haben Sie die Möglichkeit, entweder ein neues Meeting zu starten oder an einem bestehenden Meeting teilzunehmen. Sie können auch neue Meetings planen oder einem aktuell laufenden, geplanten Meeting beitreten. Außerdem wird eine Übersicht der permanenten Räume und eine Liste der geplanten Meetings angezeigt.

Meetings starten und planen

Meeting starten

Wird die Schaltfläche "Meeting starten" ausgewählt, geht es weiter zur Lobby von STARFACE NEON als Moderator für das neue Meeting.

An Meeting teilnehmen

"An Meeting teilnehmen" führt zur Lobby von STARFACE NEON als Meeting-Teilnehmer und es muss zuvor die Meeting-ID oder der Meeting-Link eingetragen werden.

Meeting planen

Wird die Schaltfläche „Meeting planen“ ausgewählt, kann ein einzelnes Meeting bzw. eine Serie von Meetings mit einem Passwortschutz erstellt werden.

Für die Planung eines Meetings stehen die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Es kann optional ein Name für das geplante Meeting angegeben werden, der auch in der Übersicht der geplanten Meetings zu sehen ist.
• Ein mindestens 3stelliges Passwort ist verpflichtend für jedes geplante Meeting zu hinterlegen.
• Über das Datumsfeld kann das Datum und die Uhrzeit des geplanten Meetings konfiguriert werden.
• Wird eine Serie von geplanten Meetings erstellt, wird damit das erste Meeting der Serie konfiguriert. Das Drop-Down-Feld „Wiederholung“ ermöglicht es eine zeitliche Wiederholung für ein geplantes Meeting zu konfigurieren, so dass für eine Serie von Meetings nicht immer wieder ein neuer Termin manuell erstellt werden muss. Als Intervall für die Meetings stehende die folgenden Optionen zur Verfügung:

Wird eine Wiederholung konfiguriert, muss auch gleichzeitig das Ende der Meetingserie konfiguriert werden. Das Ende der Serie kann maximal 2 Jahre in der Zukunft gesetzt werden. Nach dem speichern des neuen geplanten Meetings wird eine Übersicht aller wichtigen Eckdaten des Meetings angezeigt.

• Beim Erstellen des Meetings den Namen der Gastgebers einzutragen und eine persönliche Nachricht hinzuzufügen. Diese Informationen erscheinen dann in den Meetingdaten und in der Meetingeinladung.

• Zusätzlich können die Daten des Meetings mit der Schaltfläche „Meeting-Daten kopieren“ in den Zwischenspeicher übernommen werden.

• In dem Eingabefeld „E-Mail-Adressen der Teilnehmer“ können die Mailadressen der einzuladenden Teilnehmer eingefügt werden. Die Mailadressen müssen wie Leerzeichen oder Semikolon voneinander getrennt werden. Die Schaltfläche „Einladung senden“ verschickt ohne weitere Abfrage sofort die Einladungsmails und löscht alle bisher eingegeben Mailadressen. Es ist dadurch möglich diese Funktion mehrfach direkt nacheinander zu nutzen.

• Warteraum: Wenn der Warteraum aktiviert ist, können Teilnehmer nicht das Meeting betreten, bis der Moderator sie hineinlässt.

Die gespeicherten Informationen werden in der Einladungsemail verschickt.

Ein Spontan-Videomeeting starten

Hier können Teilnehmer, die gerade STARFACE NEON nutzen, direkt kontaktiert werden.

Sie sehen direkt den Telefoniestatus des Teilnehmers:

• Verfügbar
• In einem Telefonat
• Im NEON Videomeeting
• Bitte nicht stören

Sie können entscheiden, ob Sie bei Ihrem Videomeeting Ihre Kamera ein- oder ausgeschaltet haben möchten. 

Der eingeladene Teilnehmer bekommt eine Meldung über die Einladung zum Videomeeting mit der Info, ob der Einladende eine Kamera nutzt oder nicht. Im laufenden Meeting kann die Kamera jederzeit eingeschaltet werden. 

Permanente Räume und geplante Meetings

NEON-Raume können von Nutzern der Vollversion erstellt werden. Dabei handelt es sich um permanente Räume, die zu jedwedem Zeitpunkt betreten werden können. 

Raum hinzufügen

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben der Liste der Räume

Liste der permanenten Räume

In der Raumliste erscheinen alle von Ihnen erstellten Räume und die von Ihnen hinzugefügten Räume. Die Liste ist alphabetisch sortiert. Die Liste beinhaltet folgende Funktionen:

1. Raumdaten kopieren: Die Raumdaten werden in Ihrer Zwischenablage gespeichert und können an einer anderen Stelle eingefügt werden.
2. Raum ansehen
   1. Raum bearbeiten: Sie können den Namen und das Passwort der von Ihnen erstellten Räume überarbeiten
   2. Raum löschen: Räume, die Sie nicht länger verwenden möchten, können Sie löschen. Diese Räume existieren nach dem Löschen nicht mehr und können weder erneut betreten noch wiederhergestellt werden. 
3. Raum beitreten: Als Raumeigentümer können Sie den Raum ohne Eingabe des Passworts betreten. Sie verfügen im Meeting über sämtliche Moderatorenrechte.

Raumdetails ansehen

Automatische Löschung der Räume bei Nichtnutzung

Nach einem Jahr der Nichtnutzung werden die Räume unwiederbringlich gelöscht. 10 Tage vor dem Löschungsdatum wird der Raum in der Raumliste entsprechend markiert. Der Timer zur Löschung wird durch ein Betreten des Raums zurückgesetzt.

Geplante Meetings

In der Übersichtsliste werden alle geplanten Meetings angezeigt.

Beim Schweben über einen Eintrag stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung