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Die Importfunktion bietet die Möglichkeit, eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig anzulegen. Hierfür müssen die Daten der Benutzer in einer CSV-Datei vorliegen und auf den Server hochgeladen werden.

Auswahl der Datei für den BenutzerimportImage Removed

Um eine Import-CSV-Datei zu erstellen steht ein Vorlagedatei bereit. Diese Vorlagedatei kann über die SchaltflächeImage Removed heruntergeladen werden. In der Vorlagedatei sind die korrekten Feldüberschriften bereits eingetragen. Bei dem Bearbeiten des Vorlagedatei mit einem beliebigen Editor sind die folgenden beiden Punkte zu beachten:

  • Die einzelnen Werte müssen durch Kommata, nicht Semikola getrennt sein.
  • Die Datei muss mit der Kodierung UTF-8 gespeichert werden.
Hinweis

Hinweis: Die Anzahl der maximal erstellbaren Benutzerkonten ist begrenzt durch die Anzahl der eingepflegten Benutzerlizenzen in der STARFACE (siehe auch "Lizenzinformationen auf der STARFACE ablesen").

Feldbezeichnungen in der Vorlagedatei

Die folgenden Felder müssen in der Vorlagedatei, bis auf eine Ausnahme, zwingend befüllt sein:

FeldnameBeschreibung
loginEindeutige Login-ID des Benutzers
firstnameVorname des Benutzers
lastnameNachname des Benutzers
externeTelefonnummer (optional)
internalinterne Telefonnummer des Benutzers
mailEindeutige E-Mail-Adresse des Benutzers
passwordPasswort des Benutzers

Die möglichen Konfigurationsmöglichkeiten bei den einzelenen Rechten eines Benutzers Benutzerechten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Um die aufgeführten Standardberechtigungen zu setzen müssen alle Berechtigungsfelder leer bleiben.

Hinweis

Hinweis: Die beiden Rechte „Instant Messaging" und „Remote Connect" sind aktuell noch ohne Funktion und werden an keiner Stelle in der Konfiguration der STARFACE beachtet.

...

Bereich

...

Untergeordnet

...

Standard

...

Spaltenname bei Import

...

Login

...

Ja

...

login_perm

...

Callmanager

...

Ja

...

callman_perm

...

Umleitung

...

Ja

...

redirect_perm

...

Gruppen umleiten

...

Ja

...

group_redirect_perm

...

Ruflisten

...

Ja

...

calllist_perm

...

Adressbuch

...

Ja

...

address_perm

...

Voicemail

...

Ja

...

voice_perm

...

Einstellungen

...

Ja

...

setting_perm

...

Administration

...

Nein

...

admin_perm

...

Benutzer

...

Nein

...

admin_user_perm

...

Gruppen

...

Nein

...

admin_groups_perm

...

Telefone

...

Nein

...

admin_phones_perm

...

Module

...

Nein

...

admin_modules_perm

...

Sonstige

...

Nein

...

admin_misc_perm

...

Remote Connect

...

Nein

...

remote_perm

...

Konferenzen

...

Ja

...

conference_perm

...

Fax

...

Ja

...

fax_perm

...

Tasten

...

Ja

...

fkey_perm

...

Anzeige „Telefoniert mit"

...

Nein

...

fkey_shw_act_call_perm

...

Anzeige Anrufer

...

Ja

...

fkey_shw_inc_call_perm

...

Anzeige Umleitung

...

Ja

...

fkey_shw_fwd_state_perm

...

Anzeige Chatstatus

...

Ja

...

fkey_shw_im_state_perm

...

Module aktivieren

...

Nein

...

fkey_module_key

...

iFMC

...

Ja

...

ifmc_use_perm

...

Ändern

...

Ja

...

ifmc_edit_perm

...

E-Mail-Benachrich.

...

Nein

...

admin_mail_perm

...

Telefon-Login

...

Ja

...

phone_login_perm

...

Damit ein Recht explizit gesetzt wird, muss der Wert 1 eingetragen werden. Um ein Recht explizit zu verweigern, muss der Wert 0 gesetzt werden oder das Feld muss leer sein. Die Administrationsberechtigung (admin_perm) wird nur beachtet, wenn zusätzlich mindestens eine ihrer Unterberechtigungen (admin_…) gesetzt ist. Das Feld admin_mail_perm zählt in diese Zusammenhang jedoch nicht zu den Administrationsrechten.

Hinweis

Hinweis: Sobald ein Wert für eine Berechtigung gesetzt wird, müssen alle anderen Berechtigungen in der gesamten Datei ebenfalls explizit gegeben oder verweigert werden. Leere Felder setzen in diesem Fall nicht die oben aufgeführte Standardberechtigung, sondern verweigern die Berechtigung.

Ein verkürztes Beispiel für die grundlegenden Eckdaten sieht in einem Texteditor folgendermaßen aus:

login,firstname,lastname,external,internal,mail,password,(…)
0028,John,Sample,,28,user1@example.com,Password1,(…)
0029,Test,User,,29,user2@example.com,Password2,(…)
0008,Max,Muster,,24,user3@example.com,Password3,(…)

Je Zeile steht für einen Benutzer. Die optionalen externen Rufnummern sind hier ausgelassen worden. Eine leere „Zelle" zwischen zwei Kommata müssen jedoch vorhanden sein.

Ein verkürztes Beispiel für gesetzte Berechtigungen könnte wie folgt aussehen:

(…),login_perm,callman_perm,redirect_perm,(…),voice_perm,(…),fax_perm,(…)
(…),1,1,0,1,1,0,1,1,0,0,0,1,1,0 

An den drei rot markierten Positionen weichen die Werte von den Standardberechtigungen ab. Dieser Benutzer erhält also nicht die Berechtigung für Rufumleitungen, die Verwendung der Voicemail-Box und die Faxanzeige.

...