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In diesem Bereich können die verschiedenen Status für den Chat konfiguriert werden:

Beispiel für die Konfiguration der Status

Es stehen die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, die jeweils über den gleichnamigen Toggle aktiviert bzw. deaktiviert werden:

BedienelementBeschreibung
Chat-Status bei Inaktivität auf „Abwesend" stellenIst dieser Toggle aktiv, wird der Chat-Status automatisch auf „Abwesend" bzw. den konfigurierten Alternativtext gesetzt nach 10 Minuten. Sobald es zur nächsten Benutzerinteraktion (z.B. Maus bewegen oder eine Tastatureingabe) kommt, wird wieder der vorherige Status gesetzt.
Chat-Status auf „Abwesend" stellen, wenn der Bildschirmschoner aktiv wirdIst dieser Toggle aktiv, wird nach der Aktivierung des Bildschirmschoners automatisch der Chat-Status auf „Abwesend" bzw. den konfigurierten Alternativtext geändert. Nach der Deaktivierung des Bildschirmschoners wird wieder der vorherige Chat-Status gesetzt.
Chat-Status auf „Abwesend" stellen, wenn ich meinen Computer sperre

Ist dieser Toggle aktiv, wird nach dem Sperren des Computers automatisch der Chat-Status auf „Abwesend" bzw. den konfigurierten Alternativtext geändert. Nach dem Entsperren des Computers, wird wieder der vorherige Chat-Status gesetzt.

In dem Eingabefeld „Automatischer Status-Text bei Abwesenheit:" kann ein alternativer Status-Text zu „Abwesend" hinterlegt werden, der von dieser Option gesetzt wird.

Chat-Status auf „Abwesend" stellen, wenn ich einen Termin in Outlook geplant habe

Ist diese Checkbox aktiv, wird automatisch der Chat-Status auf „Abwesend" bzw. den konfigurierten Alternativtext geändert, wenn ein Termin im Standard-Outlook-Kalender eingetragen ist. Nach Ende des eingetragenen Termins wird der Chat-Status wieder auf „Verfügbar" gesetzt.

In dem Eingabefeld „Statusnachricht, wenn ich einen Termin habe:", kann ein alternativer Status-Text zu „Abwesend" hinterlegt werden, wenn der Chat-Status durch einen Termin in Outlook geändert wird.

Dabei werden die Status aus Outlook wie folgt umgesetzt:

  • Out of Office (lila) Abwesend
  • Busy (blau) Abwesend
  • Tentative (blau gestreift) Verfügbar
  • Free (weiß) Verfügbar

Der Status wird auch automatisch auf „Abwesend" bzw. den konfigurierten Alternativtext geändert, wenn der Benutzer während eines eingetragenen Termins am PC aktiv ist. Damit dieses Feature genutzt werden kann, muss Outlook gestartet sein.

Statusnachricht, wenn abgemeldet oder nicht verfügbar:In diesemEingabefeld kann ein alternativer Status-Text zu „Abwesend" hinterlegt werden, wenn die App geschlossen ist.
Microsoft Office Kontaktkarten unterstützenWird diese Checkbox ausgewählt wird damit die Integration des Benutzerstatus in Outlook aktiviert.
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