Über die folgende Schaltfläche kann eine neue Konferenz geplant werden:
Alternativ kann auch die folgende Schaltfläche verwendet werden:
Es sollte zuerst ein eindeutiger Name für die Konferenz vergeben werden. Danach kann in dem Feld "Datum/Zeit" das Datum und die Uhrzeit der geplanten Konferenz konfiguriert werden. Über das Drop-Down-Menü "Wiederholung" kann gesteuert werden, wie oft die geplante Konferenz stattfinden soll. Dabei stehen die folgenden Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Einmalig
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
Über die folgende Schaltfläche kann der Konferenz ein Teilnehmer hinzugefügt werden:
Im folgenden Untermenü kann dieser Teilnehmer entweder über eine Texteingabe oder mit Hilfe dieser Schaltfläche der Konferenz hinzugefügt werden:
Dabei ist in dem Suchfeld der gewünschte Name einzugeben, dieser wird dann mit Hilfe des Adressbuchs gefunden.
Über den Toggle-Button wird gesteuert, ob ein Konferenzteilnehmer Moderationsrechte in der Konferenz hat oder nicht.
Die Einstellung, ob ein Teilnehmer vom Konferenzsystem der STARFACE angerufen werden soll, wird ebenfalls über einen Toggle-Button gesteuert. Besonders für regelmäßige Termine empfiehlt es sich diese Option zu aktivieren.
Ein Konferenzteilnehmer kann in der Bearbeitungsansicht über die folgene Schaltfläche entfernt werden:
Vor dem Abspeichern des neuen Konferenztermins sind in der Administration der STARFACE einige grundlegende Einstellungen für Konferenzen, wie z.B. die Zuweisung von Rufnummern für Konferenzen vorzunehmen. Sind diese Einstellungen durch den Systemadministrator noch nicht vorgenommen worden, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben.
Mit dem Abspeichern der Konferenz erhalten alle Teilnehmer per E-Mail eine Einladung. Es erfolgt ebenfalls eine Benachrichtigung per E-Mail in den folgenden Fällen:
- bei nachträglichen Änderungen an der Konferenz (z.B. Änderung der Zeit)
- als Erinnerung 15 Minuten vor Beginn der Konferenz
- jeweils nach Ende eines Konferenztermins (bei sich wiederholender Konferenzen)